VENTAS

 

 

 

El poder de generar beneficios a su Negocio

 

 

 

 

 

 

La función principal del módulo Ventas es realizar las cotizaciones, pedidos y la facturación correspondiente, llevando así un buen control y administración de las mismas.

 

Objetivo

Este módulo tiene por objetivo Administrar y controlar las ventas a los clientes de cada una de las compañías del grupo. Esto se logra mediante el proceso administrativo del área de ventas al crear el expediente del cliente y archivar en el las cotizaciones que posteriormente el cliente autoriza y se convierte en pedido generando la orden de salida del almacén para posteriormente facturase y por último registrar la información de las notas de salidas y factura correspondiente en el módulo de Cuentas por Cobrar.

 

Características del módulo

  • Kit de Productos. Creación de artículos por paquete fijo, con o sin descuentos.
  • Productos y Servicios
    • Catálogo universal de Productos y Servicios para todas las Compañías del grupo.
    • Múltiples Clasificadores:
      • Tipos de producto / servicios
      • Familia – Sub-familia
      • Grupo – Sub-grupo
      • Clasificador libre (hasta 64 sub-niveles de clasificación)
  • Definición del margen de contribución deseado por producto.
  • Manejo de productos de importación.
  • Control para productos que causan o no I.V.A. para efectos de venta
  • Precios.
    • Lista general de precios de productos
    • Múltiples listas de precios con base en la lista general:
      • Por compañía
      • Por zona
      • Por plaza
      • etc.
    • Aplicación del costo del dinero al precio en ventas a crédito.
  • Cotizaciones.
  • Pedidos.
    • Manejo de Pedidos directos o basados en una cotización.
  • Facturación.
    • Manejo de múltiples series de facturación
    • Manejo de facturación directa o basándose en un pedido
    • Emisión de pagarés al momento de facturar
    • Reconocimiento de ventas de productos por Sucursal y vendedor
    • Reconocimiento de ventas de servicios por Sucursal y personal que prestó el servicio.
  • Punto de Venta. Liga existente con sistema de Punto de Venta socio de negocios de Grupo Mizar.
  • Documentos. Todos los documentos son operados bajo una Gestión definida por la administración de la compañía.
  • El módulo de ventas opera básicamente tres documentos:
  • Cotizaciones, Pedidos y Facturación; y en todos se realizan las siguientes validaciones:
  • Verificación de existencias de productos.
  • Verificación del Cliente:
    • Líneas de crédito
    • Forma de pago
    • Plazos
    • Promociones y precios especiales
  • Solicitud de autorizaciones en línea en caso de exceder los lineamientos establecidos:
    • Plazos y/o forma de pago
    • Precios y margen de contribución
    • Descuentos
  • Comisiones.
    • En base a facturación
    • En base a cobranza
    • Sobre líneas de producto y servicios
    • Vendedor
    • Personal que realizó los servicios

 

Una facilidad con que cuenta el módulo de Ventas es la definición del Tipo de Cliente para la aplicación de descuentos.

 

Características del modulo

  • Descuentos y Promociones.
    • Manejo de descuentos (opcionalmente en cascada) por:
      • Zona
      • Con vigencia
      • Producto
      • Línea
      • Cliente
  • Manejo de Promociones
    • Vigencia
    • Por producto / Línea
  • Clientes.
    • Registro de datos generales
    • Clasificación de Clientes
    • Términos de pago
    • Límite de crédito
    • Descuentos por pronto pago
    • Estados de cuenta por correo electrónico
    • Asignación opcional a un vendedor / sucursal en particular
  • Procesos.
  • Cierre diario de sucursales y Corte de caja
  • Carga de Presupuesto de Ventas por:
    • Sucursal y Línea de producto
  • Pedidos pendientes de surtir al cliente

 

El módulo de Ventas está integrado en forma directa con los siguientes módulos:

  • Inventarios: Al autorizar el pedido del cliente el almacenista realiza las salidas de mercancías basándose en las cantidades solicitadas por el cliente. Así mismo al realizar la venta a través de una facturación directa se genera en forma automática la salida del Almacén.
  • Cuentas por Cobrar: Al momento de imprimir la facturación se genera la cuenta por Cobrar siempre y cuando la venta sea a Crédito.
  • Contabilidad: Este módulo permite efectuar las aplicaciones contables en automático y la generación de pólizas hacia la contabilidad de una manera sencilla para el usuario, lo anterior se logra gracias a la creación de las reglas contables.

 

Tipos de Consultas y Reportes:

  • Diario de ingresos
  • Verificador de notas de crédito.
  • Verificador de utilidad bruta.
  • Servicios prestados.
  • Comisiones
  • Ventas por:
    • Clasificador o Producto
    • Compañía / Sucursal / Zona / etc.
    • Cliente o corporativo
    • Analítico de sucursal (Centro de Costo) vs. Unidad de Negocio
  • Presupuestos:
    • o Presupuesto
    • o Presupuesto de utilidad bruta
    • o Comparativo de Ventas vs. Presupuesto
  • Informativa de clientes
  • Notas de crédito
  • Lista de precios
  • Lista de promociones
  • Etiquetas autoadhesivas de clientes