PORTAL eFAC

porta efac

 

 

 

Integración total con cualquier ERP

 

 

 

 

 

 

Beneficios de eFac Mizar

  • Control total de los comprobantes recibidos
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos
  • Oportunidad en la información. Busqueda por fecha, emisor, receptor, etc.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes
  • Facilidad en los procesos de auditoría
  • Menor probabilidad de falsificación
  • Agilidad en la localización de información

 

Caracteristicas del Sistema eFac Mizar

  • Multi-Compañías (RFCs)
  •  Multi-Sucursales por Compañíaefac
  • Multi-Moneda
  • CFD y CFDI (XML)
  • CBB (PDF)
  • Métodos de Recepción:
    • Portal de Empresa
    • Correo electrónico
    • Carga manual
    • Integración con ERP. De manera nativa con Mizar
  • Administración y manejo de Addendas de Empresa
  • Catálogo de Proveedores
    • Alta automática en base a facturación recibida
    • Importación de archivo local
    • Carga Manual
  • Validación de Factura
    • Validación Fiscal
    • Status en Portal: Recibida, Aceptada/Rechazada, Autorizada, Pagada
    • Notificación Aceptada/Rechazada vía correo electrónico
  • Base de Datos de Facturas recibidas
    • Permisos y Criterios de consulta
    • Almacenamiento (obligatorio 5 años)
    • Respaldo y Resguardo (Opcional)

 

Descripcion del proceso eFac Mizar

Se recibe el comprobante via Portal o eMail

efac

Se valida el XML/CBB de acuerdo a las reglas del SAT, Si es correcto, se almacena en Base de Datos.

Adicionalmente se le notifica al proveedor el resultado de la validación.

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Consulta en la Base de Datos, de acuerdo al perfil definido al usuario.

Los usuarios son internos y externos. (ej: un usuario puede ser el proveedor).

efac

La información almacenada se puede descargar a un archivo Excel o .txt para aplicaciones varias (ej: carga a ERP).