ACTIVOS FIJOS

 

 

 

Un sistema que facilita la operación y administración de activos fijos.

 

 

 

 

 

Un factor clave para generar utilidades en toda empresa es el adecuado control y manejo de los activos fijos, y que al contar con un sistema que facilite su operación y administración, se maximizan sustancialmente los beneficios obtenidos.

 

Objetivo

El objetivo del Módulo de Activos es ofrecer una herramienta para la administración, el registro y clasificación de todos los activos fijos de cada una de las empresas del grupo.
Esto se logra mediante el proceso administrativo del departamento de activos fijos ya que aquí se definen, además de los métodos de depreciación, actualización y porcentajes de depreciación contable y fiscal, las unidades que tiene a cargo uno o varios activos fijos de la empresa.

Cualquier cambio que se realice al mismo deberá registrase en el sistema para mantener y controlar el historial de los de movimientos de cada activo fijo mismo que sirve de base para el registro de movimientos hacia la contabilidad, tales como cargos por depreciación, amortizaciones de seguros y otros gastos relacionados con los mismos de acuerdo al Centro de Costos y Unidad de Negocios al que pertenecen los activos fijos.

 

Características del módulo:

  • Control de Activos por:
    • Seguros relacionados con el activo
    • Responsable
    • Centro de Costos
    • Unidad de Negocios
    • Ubicación Física
    • Características adicionales definidas por el usuario
    • Gastos Referenciados por Activo.

    Gastos de mantenimiento, instalación, reparaciones etc., clasificados por activo, apoyando la toma de decisiones de reemplazo, construcción o arrendamiento, etc.

    • Diferentes métodos de Depreciación definidos por el usuario.
    • Control de Depreciación por:
      • Centro de Costos
      • Unidad de Negocios
      • Cargando la parte proporcional de acuerdo los días que estuvo en un Centro de Costos o Unidad de Negocios
    • Cálculos Fiscales:
      • Depreciación Fiscal independiente de la depreciación Contable
      • Depreciación Anual para Efectos Fiscales
      • Cálculo de la Cédula del Impuesto al Activo de acuerdo al Artículo 5 de la Ley del IMPAC
    • A través de la reevaluación del Monto original de la inversión y de la depreciación acumulada en base al INPC.
    • Clasificación de los Activos de forma independiente al catálogo de cuentas contable.
    • Historial del Activo indicando los días que estuvo en:
      • Centro de Costos
      • Unidades de Negocios o Responsable del Activo.
    • Bajas de Activos por:
      • Venta
      • Obsolescencia
      • Robo
      • Destrucción
    • Control de Amortizaciones de Gastos definidos por el usuario para:
      • Placas y Tenencias
      • Seguros de Activos
      • Adecuaciones a los Activos
    • Reevaluación en base al INPC o Udis para empresas del sector Financiero de:
      • Monto Original de la Inversión.
      • Depreciación Mensual
      • Depreciación acumulada
      • Aplicación del Quinto documento de adecuaciones del Boletín B-10 para activos fijos adquiridos en otros países.

    El módulo de Activos Fijos está integrado en forma directa con los siguientes módulos:

    En el módulo de activos fijos se definen todas las características de los métodos de depreciación, reevaluación, porcentajes contables y fiscales que requiere cada activo fijo, de acuerdo a su clasificación.

    Tipos de Consultas y Reportes:

    • Clasificador de activos
    • Kardex de activos
    • Historial de localizaciones
    • Altas y Bajas de activos
    • Historial de gastos.
    • Gastos por amortizar
    • Asignaciones de activos
    • Pérdida o utilidad contable en venta de activofijo.
    • Reporte de depreciación Fiscal.
    • Reporte del IMPAC.

     

    Cuentas por Pagar: En donde al recibir una factura de un proveedor y el gasto esta relacionado con algún activo fijo de la compañía se solicitará el número de activo al que se refiere el gasto para poder registrar en el Módulo de Activo Fijo el gasto relacionado con el Activo.

    Contabilidad: El Módulo de Activos permite efectuar las aplicaciones contables en automático de las altas, bajas, depreciaciones, amortización de seguros y gastos, actualización de acuerdo al B10, mediante la generación de pólizas hacia la contabilidad de una manera sencilla para el usuario, lo anterior se logra gracias a la creación de las reglas contables.

    El sistema cuenta con la capacidad de consultas “drill-down” y también es posible emitir el reporte en pantalla o papel, lo que representa una gran ventaja al consultar la información en forma efectiva.